用語の定義
本ポリシーにおける主な用語の定義は以下の通りです。
- 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるものを指します。
- 「処理」とは、収集、記録、整理、保管、利用など個人情報に対して行う一連の操作を指します。
- 「利用者」とは、当施設のサービスを利用される方を意味します。
- 「サービス」とは、当施設が提供するケアサービスや関連情報提供の全般を指します。
- 「クッキー」とは、ウェブサイト訪問時に利用者の端末に一時的に保存される小さなデータファイルを意味し、ユーザーエクスペリエンス向上のために使用されます。
個人情報の収集について
当施設は、サービス提供に必要な範囲でのみ個人情報を収集します。
利用者から提供される情報
サービス利用に際し、以下の情報を提供いただく場合があります。
- 氏名、連絡先、生年月日などの基本情報
- 健康状態および介護に関する情報
- 緊急連絡先
- サービス利用履歴
- ご意見、ご要望などのフィードバック
- その他サービス提供に必要な情報
自動的に収集される情報
ウェブサイト利用時に、以下の情報が自動的に収集されることがあります。
- IPアドレス
- 閲覧したページ情報
- アクセス日時
- 使用しているブラウザの種類
- 端末の種類やOS情報
- クッキーにより収集される情報
第三者から提供される情報
必要に応じ、医療機関や行政機関など信頼性のある第三者から情報を受け取ることがあります。
- 医療記録に関する情報
- 介護保険に関するデータ
- 行政による認定情報
個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用されます。
- 介護および医療サービスの提供
- 利用者様への連絡や情報提供
- サービスの品質向上のための分析
- 法令遵守のための対応
- 緊急時の安全確保
- 施設運営に関する管理業務
- ご意見やお問い合わせへの対応
- その他同意を得た上での利用
個人情報の法的根拠
当施設では、個人情報を法律に従い以下の根拠に基づいて処理します。
- 契約履行のため
- 法令遵守のため
- 利用者の同意に基づく場合
- 正当なメリットの実現のため(過度な権利侵害がない場合)
クッキーの利用について
ウェブサイトの利便性向上のためにクッキーを使用しており、その取り扱いについて説明します。
当施設では、機能性クッキー、分析用クッキーなど複数種類のクッキーを利用しますが、個人を特定する情報は含まれません。
クッキーは、必須クッキー、機能性クッキー、分析・パフォーマンスクッキーに分類されます。
ブラウザの設定からクッキーの管理や拒否が可能ですが、拒否した場合、一部機能が正常に動作しないことがあります。
詳しいクッキーポリシーはこちらをご覧ください。
個人情報の共有について
利用者様の同意を得た場合や法令に基づき、以下の範囲内で情報を共有することがあります。
- 医療機関や介護サービス提供者
- 行政機関や保険者
- 委託業者(契約に基づく限定的な範囲)
- 法令に基づく開示要求時
- 合併・事業譲渡等の場合の移転
- その他ご本人の同意を得た場合
国際データ転送について
当施設は主に国内での情報管理を行っており、海外への個人情報転送は原則行いません。
万一海外へ転送する場合は、適切な安全措置を講じたうえで行います。
個人情報の保管期間
収集した個人情報は、利用目的達成に必要な期間保管し、その後適切に廃棄または匿名化します。
登録アカウント情報は、利用終了後一定期間保存されますが、期間終了後は削除されます。
問い合わせや連絡内容は対応終了後、合理的な期間保管されます。
アクセスログなどの記録は一定期間保管し、不正利用防止に活用します。
削除依頼があった場合、お客様の権利を考慮し速やかに対応しますが、法令により保存義務がある情報は例外となります。
セキュリティ対策について
当施設は個人情報の安全管理のため、多層的なセキュリティ対策を導入しています。情報の漏えいや不正アクセスを防止するために最新技術の導入と職員教育を徹底しています。
- アクセス制限と認証システムの導入
- 暗号化技術の活用によるデータ保護
- 定期的なシステム監査とセキュリティ教育実施
利用者の権利について
利用者は自身の個人情報について、以下の権利を有します。
- 自己情報の開示請求
- 内容の訂正・追加・削除の請求
- 利用停止や消去の請求
- 処理の制限請求
- データポータビリティの請求
- 同意撤回
- 苦情申し立て
- その他法令で認められる権利の行使
権利行使の申請方法
個人情報に関する権利の行使を希望される場合は、指定の窓口までご連絡ください。確認のうえ、速やかに対応します。
[email protected]
ご申請から原則として30日以内に対応結果を通知いたします。状況により期間が延長される場合は事前にご連絡します。
GDPR(一般データ保護規則)対応
当施設は欧州連合のGDPRの主要原則に準拠し、個人情報の保護に努めています。
- 透明性と公正な処理
- 利用目的の限定
- データ最小化の実施
- 正確性の確保
- 保管期間の制限
- 安全管理措置の強化
GDPRに関する問い合わせや苦情は、指定の監督機関を通じて行うことができます。
マーケティング目的の情報利用
利用者の同意を前提に、サービス情報やイベント案内をメール等でお知らせする場合があります。希望しない場合は配信停止が可能です。
配信停止ご希望の際はお知らせいただければ迅速に対応いたします。
子供の個人情報の取扱い
当施設のサービスは高齢者を対象としているため、13歳未満の方の情報を意図的に収集することはありません。
第三者リンクについて
当ウェブサイトには外部サイトへのリンクが含まれることがあります。リンク先のプライバシー保護は当施設の管理対象外です。
プライバシーポリシーの変更について
プライバシーポリシーの変更があった場合は、ウェブサイト上で通知し、利用者に周知します。重要な変更は別途連絡いたします。